年终报告,你需要这张Excel图表来“撑场面”

2019年12月24日16:26:32 评论 866

年终报告,你需要这张Excel图表来“撑场面”

【前言】

 

年末,多少人盼,盼着放假,盼着分红,盼着陪伴家人;年末,多少人怕,害怕回家,害怕明年会不会裁员,害怕工作量的增加。

 

每一位职场人,对于年末的到来都有自己的心态,其实你“盼”也好“怕”也罢,对于生活,“想”又有什么用呢?该来的总会来,安心做好当下的事情,结果一定不会差的。

 

【正文】

 

对于众多的EXCELER来说,年末,估计最烦心的就是各种数据的统计分析,毕竟经历了一年,领导对于公司的发展和成果还是比较关注的,而领导对于数据的统计分析,毋庸置疑,还是比较偏好“图表”的展示。

 

图表做出来并不难,难在于,你做的图表能不能被别人记住。作者E图表述认为,在EXCEL中的这么多操作模式中,图表是一个很特殊的存在,就像PPT一样,我们的工作总结都用PPT制作,策划部的同事用PPT做方案,大型的手机发布会上人家也用PPT做宣传幻灯片。同学们可以找来这些PPT图片比较一下,就知道什么叫做“设计”,什么叫做“走心”。

 

EXCEL图表也是如此,数据可视化是其重要的一个作用,但同时也是一个图表制作者设计的心血。围观一下下面的图表:

 

年终报告,你需要这张Excel图表来“撑场面”

 

很大众的一张图,估计很多同学都会用这样的图来“应付差事”吧,有则改之,无则加勉,不要对号入座哈。制作方法“敷衍”的不想用文字描述,看动图吧:

 

年终报告,你需要这张Excel图表来“撑场面”

但是这样的一张图,如果拿到几百人的会议上做展示,是不是会有点拿不出手。那么下面这张图,是不是你想要的呢?

 

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【操作说明】

 

步骤1:

在数据源中添加辅助列,如下:

 

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C2单元格函数:

=IF(B2>AVERAGE($B$2:$B$13),B2-20,B2)

 

函数解析:如果“销售金额”大于平均数时,返回“销售金额”减去20,否则返回原本的“销售金额”,这里的20是为了,让折线图中大于平均线的部分是双线效果,低于平均线的是单线效果,这样能够有一个视觉上的延伸,让整体的图表线性看上去不是一样的宽度,有一种厚重感,吸引观阅者的视线,一眼看出业绩突出的部分。

 

步骤2:

选中单元格区域A2:C13后,点选工具栏——插入——图表项目组的“查看所有图表”。

 

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在“插入图表”窗口,选择“所有图表”,点击“XY散点图”,选择“带平滑线的散点图”。

 

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得到下面的“毛坯图”:

 

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为什么叫“毛坯图”,因为这张图表,现在还很“粗糙”,我们需要给它“装修”一番才能拿出来见人。

 

步骤3:

“拆除”多余图表元素:网格线、纵坐标轴刻度、系列2图例,如下图:

 

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得到下图,是不是觉得“清爽”了很多。

 

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选中横坐标轴刻度,单击鼠标右键,在弹出的菜单中选择“设置坐标轴格式”,然后按下图的参数调整“坐标轴的边界”值为1~12,“主要单位”为1,在“数字”项中输入格式代码“#月份”,点击“添加”。

 

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接着选择设置格式菜单中的“文本选项”,将自定义角度设置为-45:

 

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这样就得到了下图:

 

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步骤4:

下面我们来处理曲线的效果,在绘图区域中选中系列1,按下面的参数设置数据系列格式,RGB颜色分别是:181,73,91;150,190,189。

 

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我们得到了下面的图:

 

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再选中系列2的图形,按下面参数调整。(RGB颜色与系列1一致。)

 

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接着选中图表区域,按下面参数增加图表的背景色(RGB:185,73,111),使图表更加的突出。

 

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效果如下图所示,是不是已经和之前的“毛坯图”大不一样了。

 

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步骤5:

把图表标题(RGB:185,73,111),系列1的数据标签,图例的位置,这些都调整好,就能得到我们一开始的成图了。

 

为了便于使用者更快速的读取数据,我们可以利用插入图形在图表区域中添加一个“汇总数”。

 

1.在工作表区域的B14单元格输入函数:="全年总销售额:"&SUM(B2:B13);

 

2.设置单元格B14字体为16号微软雅黑,白色,加粗;

 

3.添加一个“矩形”形状,稍微长一点没关系,选中矩形,在“输入框”输入=B14。

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设置矩形边框线为白色,背景为无颜色,这时你会发现,矩形中不仅内容和单元格一样,连格式都和单元格中设置的一样。把它放到图表区域的右上角,完工!

 

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  • 本文由 发表于 2019年12月24日16:26:32
匿名

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